Código de Ética

CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA

POLÍTICA ANTI CORRUÇÃO

Introdução

O código de conduta é um documento que agrupa os princípios e valores da KL Construções, com a função de ser um regimento interno, com o objetivo de alinhar a postura de todos os integrantes da organização. Para conduzir as atividades da empresa de forma transparente, ética, profissional e com respeito aos colaboradores, comunidade, governo, fornecedores, meio ambiente e clientes da organização.

O código de conduta reforça todas as posturas cobradas dos colaboradores, e estão de acordo com o que estabelece a Missão, Visão e Valores da organização.

E é aplicável, SEM EXCEÇÃO, a todos os colaboradores, independentemente da posição hierárquica ou área de atuação. Uma decisão incorreta por parte de qualquer colaborador coloca em risco a imagem e a reputação da KL Construções.

Missão

“Projetar, fabricar, gerenciar e construir obras civis de telecomunicações, de arte e infraestrutura inovadoras e de alto desempenho, com o compromisso de excelência, sustentabilidade e satisfação dos nossos clientes”

Visão

“Ser uma empresa referência no setor de construção civil, reconhecida por sua excelência no atendimento das expectativas do cliente, ao fornecer soluções inovadoras, sustentáveis e de qualidade”

Valores

• Honestidade com o Cliente
• Ética
• Melhoria Contínua
• Valorização do Empregado e Fornecedores
• Segurança no Trabalho

Objetivo

Este código estabelece o padrão de comportamento a todos os colaboradores frente as ações e decisões cotidianas que são aplicadas a todos aqueles que relacionamos diariamente. E são as condutas que a KL INFRAESTRUTURA cobra que todos os colaboradores pratiquem incessantemente e compartilhem os valores morais e éticos descritos neste documento.

Torna uma importante referência, para auxiliar e definir o processo de tomada de decisões por parte dos colaboradores. Busca prevenir potenciais conflitos de interesses, e o colaborador deve utilizar este material como referência para a tomada de suas decisões, em questões que envolvem a conduta profissional e organizacional.

Orientações

Qualquer violação ao código de conduta será considerada falta grave. O não cumprimento cabe medidas disciplinares e aplicações sanções legais ao colaborador. A prática do ato antiético ou a omissão do fato são considerados faltas graves.

Qualquer fato deve ser comunicado imediatamente ao Departamento Jurídico da KL INFRAESTRUTURA para que medidas sejam tomadas.

Todas as informações são sigilosas e confidenciais, qualquer vazamento de informação será tratado como um ato antiético, passível de punição.

Não tomar qualquer atitude considerada antiética, na dúvida consulte o Departamento Jurídico da empresa.

Conduta da KL INFRAESTRUTURA

A KL INFRAESTRUTURA visa criar relacionamentos sólidos com o cliente, fornecedores, prestadores de serviço, comunidade e meio ambiente. Para isso, deve manter uma postura ética e transparente frente a esses atores, deve ser pautada sobretudo com profissionalismo.

Para isso, exige que todos da organização mantenha essa postura frente às:

Relação entre colaboradores

A KL INFRAESTRUTURA VISA identificar e corrigir desigualdades salariais entre os colaboradores da empresa;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO tolera qualquer tipo de discriminação, seja racial, étnica, religiosa, de gênero ou social entre qualquer membro;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite o trabalho infantil, análogos a escravidão, dentro da organização ou em fornecedores ou prestadores de serviços;

A KL INFRAESTRUTURA PROMOVE a diversidade entre os colaboradores, para isso não se faz qualquer tipo de distinção (raça, etnia, sexo, gênero e religião);

A KL INFRAESTRUTURA COMPROMETE a respeitar os acordos coletivos, tanto nos aspectos salariais, benefícios e cuidados com a saúde dos colaboradores;

A KL INFRAESTRUTURA PREOCUPA com a saúde do colaborador, faz isso através do fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC). O Uso é OBRIGATÓRIO dentro das dependências da organização;

A KL INFRAESTRUTURA RESPEITA o tempo de descanso do colaborador. Não é permitido desrespeitar as horas de descanso intrajornadas e ANUALMENTE seus colaboradores são incentivados a gozar suas férias.

A KL INFRAESTRUTURA INCENTIVA seus colaboradores a manter-se atualizado, através da concessão de bolsa de estudos e abono de horas de estudo em cursos pertinentes com sua área de atuação.

Relação com cliente

A KL INFRAESTRUTURA VISA construir relacionamentos sólidos, confiáveis e duradouros com o cliente, pautados sobretudo em uma relação de confiança mútua;

A KL INFRAESTRUTURA COBRA uma postura ética de todos os colaboradores perante os clientes;

Relação com fornecedores

A KL INFRAESTRUTURA PREGA a relação de respeito e cordialidade entre colaboradores e fornecedores, pautada sobretudo pelo profissionalismo e cumprimento dos objetivos da organização;

A KL INFRAESTRUTURA ESTABELECE que os materiais e serviços adquiridos sejam os que apresentem melhor relação custo-benefício, onde o critério qualidade e cronograma de entregas prevaleçam;

A KL INFRAESTRUTURA CONSIDERA qualquer ato ilícito, como falta grave e o fornecedor deve ser excluído do quadro de fornecedores da organização;

Relação com a comunidade

A KL INFRAESTRUTURA INCENTIVA a prática de ações de doações e patrocínios às Organizações do Terceiro Setor;

A KL INFRAESTRUTURA PROCURA, através de programas de estágio, o desenvolvimento e o aprendizado para jovens;

Relação com o meio ambiente

A KL INFRAESTRUTURA BUSCA a otimização da utilização dos recursos materiais e naturais;

A KL INFRAESTRUTURA INCENTIVA a práticas de atitudes sustentáveis, como o reuso e a reciclagem de materiais e recursos;

A KL INFRAESTRUTURA PREOCUPA com desperdícios de água e energia, pois considera esses elementos como recursos limitados;

Relação com a sociedade

A KL INFRAESTRUTURA NÃO tolera práticas antiéticas de qualquer natureza como: favorecimentos, subornos, propinas, lavagem de dinheiro, distribuição de brindes de qualquer natureza, em conformidade com a Lei N° 12.846/2013;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a contribuições a partidos políticos, órgãos da administração públicas e empresas.

QUALQUER ATO OU ABORDAGEM DEVE SER COMUNICADO AO DEPARTAMENTO JURÍDICO DA ORGANIZAÇÃO.

Relação com os concorrentes

A KL INFRAESTRUTURA PREGA a livre concorrência entre os concorrentes, onde o diferencial da Organização é a qualidade dos produtos e serviços prestados

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a formação do cartel com os concorrentes a fim de obter vantagens indevidas;

Conduta do Colaborador

Assédio, Preconceito e Discriminação

A KL INFRAESTRUTURA NÃO tolera, permite ou incentiva qualquer prática de assédio, preconceito, discriminação ou tratamento vexatório entre colaboradores, fornecedores e clientes. Seja atitudes que caracterizam como assédio moral ou sexual e discriminação baseado em raça, orientação sexual, religião, política ou qualquer outra situação que remeta a qualquer forma de preconceito.

QUALQUER ATO DEVE SER COMUNICADO IMEDIATAMENTE AO DEPARTAMENTO JURÍDICO.

Consumo de álcool ou qualquer outra substância ilícita

A KL INFRAESTRUTURA NÃO tolera ou permite o consumo de álcool ou qualquer outra substância ilícita durante o expediente de trabalho.

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite que o colaborador ou prestadores de serviços ingresse na empresa, com sinais de embriaguez ou sob efeito de substâncias entorpecentes (em caso de prestadores de serviço, o Departamento Jurídico deve ser notificado para tomada das devidas providências);

Atitudes inadequadas

A KL INFRAESTRUTURA NÃO admite qualquer tipo de favorecimento material ou financeiro de qualquer fornecedor ou prestador de serviços;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a realização de qualquer atividade profissional fora do horário de expediente que possa interferir em seus negócios;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite que seus colaboradores possam utilizar indevidamente qualquer informação privilegiada obtida dentro da organização;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite qualquer relação de parentesco entre colaborador e o fornecedor, que possa de qualquer forma caracterizar alguma parcialidade na relação entre a organização e o fornecedor;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite qualquer favorecimento injustificável a um determinado cliente em detrimento aos demais fornecedores ou clientes;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite o exercício de outras atividades durante o horário de trabalho ou com a utilização de recursos da organização;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite qualquer relação de parentesco entre colaboradores que atuem no mesmo setor e que tenha relação direta ou indireta de subordinação (em caso afirmativo, comunicar o Departamento Jurídico da empresa para tomada de previdências (alteração do setor));

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite o comércio de quaisquer produtos ou serviços em suas dependências;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a realização de jogos dentro das dependências;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite quaisquer atos que não estejam de acordo com a legislação vigente;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO tolera atos de favorecimento, corrupção, suborno, contravenção ou tratamento diferenciado;

“OS INTERESSES INDIVIDUAIS NÃO PODEM SE SOBREPOR AOS INTERESSES DA ORGANIZAÇÃO.”

Brindes e entretenimentos

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite solicitar ou receber favores pessoais ou obter QUALQUER tipo de presentes/brindes (objetos, jantares, ingressos etc.) de fornecedores ou prestadores de serviços (em caso de recebimento, os presentes/brindes deverão ser encaminhados ao Departamento Jurídico da empresa);

Trabalho Infantil, Trabalho Forçado ou Análogo à Escravidão

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite o trabalho infantil, trabalho forçado ou análogos à escravidão dentro da organização, em seus fornecedores e clientes (Caso se detectado alguma anomalia, em qualquer elo da cadeia produtiva ou no cliente, comunicar ao Departamento Jurídico da empresa para tomada de previdências);

Utilização de Recursos da Organização

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite o acesso à internet para assuntos não pertinentes ao trabalho.

Entretanto, é permitido o uso pontual para resolver assuntos PESSOAIS;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a utilização do telefone coorporativo para tratar assuntos pessoais;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a utilização do e-mail coorporativo para assuntos não pertinentes ao trabalho, inclusive cadastro em outros sites ou plataformas;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a utilização dos recursos da empresa para fins pessoais;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a instalação de cópias ilegais de softwares nos equipamentos da empresa;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a utilização dos equipamentos/softwares da empresa para a execução de serviços não pertencentes à organização;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a utilização dos equipamentos/softwares para uso pessoal, no formato de trabalho remoto;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a utilização dos veículos da empresa em horários fora do expediente e para uso pessoal;

A KL INFRAESTRUTURA, desde acordado com seu superior imediato, PERMITE o trabalho remoto e em jornada de trabalho flexível;

LEMBRAR QUE O COLABORADOR É RESPONSÁVEL PELOS CUIDADOS E BOM USO DOS RECURSOS DISPONIBILIZADOS PELA EMPRESA.

Confidencialidade

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite o envio de qualquer documento do cliente para qualquer pessoa que não esteja envolvido diretamente no projeto;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite postagem de informações sobre projetos em redes sociais;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite a utilização de locais públicos para tratar assuntos confidenciais dos projetos e clientes;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite o reaproveitamento de documentos confidenciais para outras atividades (ex. Rascunhos, embalagens, etc.);

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite, sem prévia autorização, a utilização da sua propriedade intelectual/processos por outros colaboradores em outros projetos;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite cópia dos arquivos armazenados em seu servidor.

A KL INFRAESTRUTURA PERMITE o acesso remoto ao servidor, desde que por meio da VPN da organização;

AS INFORMAÇÕES SOBRE DETERMINADO PROJETO, SÓ PODE SER COMPARTILHADO POR MEMBROS ALOCADOS NO PROJETO E TODAS AS INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS DEVEM SER MANIPULADAS COM SEGURANÇA. A KL INFRAESTRUTURA É RESPONSÁVEL POR TODOS OS DADOS DO PROJETO.

Permissões e Senhas de Acesso

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite que usuários utilizem permissões do sistema de outros usuários;

A KL INFRAESTRUTURA NÃO permite o compartilhamento de senhas de acesso. A Senha é exclusiva e de uso pessoal;

CANAL DE COMUNICAÇÃO

A organização e o colaborador DEVEM pautar sua postura e decisões baseados na ética, transparência e comportamento correto. TODA e qualquer dúvida o colaborador deve entrar em contato direto como Departamento Jurídico ou através dos canais disponibilizados pela empresa.

Reforça que a prática do ato antiético ou a omissão do fato são considerados faltas graves e passíveis de punição. Comunicar falsas afirmações ou atos são passíveis também de punição.

Para isso a KL INFRAESTRUTURA trata todas as informações recebidas como informações confidenciais e os manipula com sigilo absoluto, para proporcionar ao Colaborador relatar de forma assertiva qualquer desvio de conduta.

“TODO ATO SÃO TRATADO COM IMPARCIALIDADE PELA ORGANIZAÇÃO.”

O CANAL DE DENÚNCIAS DA EMPRESA PODE SER ACESSADO POR ESTE LINK